24、公关事宜:工商、公安、交警、市容、市政、环保、公证处等***的相关许可,各新闻媒体的支持,场地使用及供电方面的接洽,现场施工和演出单位等方面的公关事宜要提前办理好。
25、安全防范:秀场上经常会出现因人多而造成的安全隐患,比如拥挤、踩踏、哄抢等;还要注意防火、防盗、防风、防雨、用电、舞台搭建、食品卫生等安全防范工作。
26、健康保护:注意做好员工的防暑、防晒、防疲劳、防过敏等预防工作并配备常用药品,还要保证休息时间并采取必要的措施缓解咽喉及脚部的疲劳。
27、引客培训:引客入座是秀场的关键工作,通常由小蜜蜂(兼职大学生)或内部员工来完成。在战前要对引客入座人员做系统培训,将引客要领及特殊技巧和说辞教给他们,并给他们制定明确合理的奖金制度。
28、跟踪市调:在秀场开始前的一个月、两周、一周、三天和秀场开幕当天进行有效的市场调查和跟踪分析,将有助于提高秀场成功率,并能对同行业的市场竞争进行有效的战术攻击。
29、 责任分工:将一切工作分配给具体责任人,每个人可以根据个人能力完成相应的工作,避免了消极怠工或推诿扯皮。
30、时间计划:在战前筹备开始时,就做出一个详细的工作进度计划,将所有的筹备工作以倒记时的方式进行,最后在秀场开幕的前两天进行验收检查。
31、 音响设施:无论哪种秀场,音响设备都尽量选择质量好一些的,尤其是无线麦克风及远程音箱的音质要很好才行。
32、 灯光效果:在室内或夜晚做秀时,需要有足够亮度的灯光照明;特殊情况下还要有一些效果灯具的配合,但是不要忽略了电路负荷因素。
33、 音乐选择:根据客流及现场气氛选用不同的音乐,一般选用节奏感较强的音乐(迪士高或摇滚),当然也需要流行乐及轻音乐的配合。
34、 播音主持:专业的广播员或主持人,可以有效的调节现场气氛;但是再好的主持人也需要有一套完整的解说词来配合。
35、通讯工具:为了保证与店内或领导的联络畅通,最好设置一部专用电话;如果现场每人配备一部对讲机,并通过有线耳机(带话筒)进行联络当然更好。
36、 交通运输:布展和撤展的车辆安排、使用时间和行车路线都应预先考虑,员工、顾客及演员的接送最好由专车负责。
37、 样品展示:各种产品都需要按不同工艺和尺寸进行展示,最好有统一的展台摆放;样本的数量至少要达到接单桌数量的二倍。
38、接单工具:价格表、活动说明书、宣传单、预约单、名片、计算器、便签纸、两支笔、手机、喉宝等工具是门市接单的必需品,如果加上一些糖果或小礼品会更好。
39、 财务准备:财务人员将所需票据、印章、表格、验钞机等工具准备好,同时要安排专人负责现场收银。
40、 团队编组:将参战人员分成若干战斗小组,在保持实力均衡的前提下,进行小组间的业绩竞赛,以此增加业绩冲高的可能性。