例如:各部门的管理要求,好坏怎样去评定,业绩部门有业绩考核指标还好说,但无业绩的部门以及有业绩部门的行政管理是否有效呢?原来我们制定了很多主管的管理职责,
请看这个岗位职责(摄影部主管职责ppt)应该大家都很熟悉,我们用了太多的“管理本部门所有员工的出勤、调度、仪容、休假等事宜”、“协助店长经营管理本部门”、“每日对本部门的环境卫生进行检查和维护”、“上情下达,承上启下协调好员工与公司之间的关系”等等字眼,而这个标准很感性,于是我们做了相应调整变为以下主管管理指数考评办法,并与薪资挂钩,每月的薪资要乘上管理指数才是实际薪资。
(管理指数ppt)
才公布下去时,目标很明确,但主管对这个管理指数是没多大概念的,很茫然,觉得员工迟到我要被扣钱,去教育要求嘛,他故意迟到故意怠慢客户被投诉我也还是要被扣,再多要求他,他辞职我不是更多的被扣款,而且我不可能随时盯着每个员工呀,等等很多顾虑,好像这样管理的主动权在员工手上而非自己了;接下来我们要做了就是传授工作秘诀,向部属讲述完成任务时常采用的方法、程序、重点及关键环节、工作细节提示、以及此项工作的最终目的;关于纪律,不但要大胆要求,也要学会激励,比如:经常每月迟到30次的,在要求下迟到了20次,却要在部门会上表扬激励他改善的行为,而且要迟到的就这几个人,盯住这几个人,做事时要求报备时间,加强他的时间观念就好;部门卫生就让他们将卫生区域分到个人上,自己打扫并维护自己区域的卫生,这块上比较好执行,“TCS”个人行为规范因为我们公司做得较早,员工的认同度也高,他们部门自检不合格的成长赞助只是10元,客户部人员检查到后就是20元,所以部门每天在客户部未到前先会安排自检人员检查;在员工的离职率上,我们强调的是主管和员工间的有效沟通,还有就是团队的凝聚力,这就迫使主管对每天团队的关注和教育,有一点要明确,这是我们的家规,不认同、不喜欢的,可以走,我们要学会放弃,不要白花时间和功夫,在这个人才匮乏的市场上经常是员工给老板炒鱿鱼,现在反过来,主管报请经理批准后就劝其离职,不等他辞职,其实管理的主动权还在我们管理者手上,而因为沟通我们更能找到共识的人,做事的人,团队更有战斗力和执行力;在客户投诉上,这是公司历来高度重视的环节,所以要求主管在工作中,更重要的是关注客户的脸色,客户脸色有异样,就要及时处理和安排,减少和尽量避免客户投诉,让客户开开心心的完成作业流程;在平时的客服教育中,原来我们经常会说要把“客户当朋友”,现在很多的80、90后客户不愿把你当朋友,怎么办?我们就改,改把“客户当岳母”,如履薄冰式的服务,专注客户的脸色,平日里处理客户要求时,多一点吃亏;
通过一段时间的执行,发现很多操心的事现在终于落实下去了,比如客户投诉率,原来要到客户投诉出来才解决,对责任人实施罚则时,已经是造成了客户的伤害,而现在,主管会主动的关注客户的表情,及时调整流程的顺畅与否和事情发生时如何安抚好客户的情绪,弥补好过程中服务不周到的细节,并会对每天及时发生的事件对下属进行教育,对下属的要求多了,监督的力度大了,很大的提升了客户满意度,客户在拍照当天是高高兴兴来,满满意意走;还有就是主管和下属间的沟通交流多了,原来员工离职,通常表面意义上看,是和公司辞职,主管不负责任的,但我想员工的心态除薪资以外,重要的是主管的认同和部门环境氛围,员工辞职和他的直接上级也就是主管的管理方式还是很有关系的,员工辞职,主管也有责任,通过这个管理指数,主管更多主动去关心下属,沟通下属,解决下属的问题。不知道是不是有点偏激,但这样做总是利大于弊。管理的目的我认为就是“有效”。
最后我们要做的就是查核的步骤,查核每个环节的落实情况,看报表、看数据,看结果,查核要有完美主义思想,这一点我最有感悟的就是我们集团的王勇总经理,王总对每个环节的查核非常的严格,而且记性特别好,布置下去的任何大小事宜,时间一到他总会过问结果,而且一定要做到完美,比如我们做管理指数的执行时,他就自己建立了一个查核本,见到部门有违反规范的行为时就记下,月底查看客服部的记录上有无这些事项,客服部为此增加了日常巡店工作的次数,他常说“信任不查核就是放任”所以“查核重于信任”,“无查核就无效果可言,业绩查核看人气、团队查核看士气、流程查核看喜气、品质查核看名气”。
以上就是我对影楼日常店务管理的分享,我们还有很多的不足,也希望各位前辈和同行精英给我们指导建议,让我们一起在这个美的事业上不断探索和进取,为婚纱摄影事业的蓬勃发展做贡献。谢谢!