活动准备谋划篇：
有了思路也有了条件，就该马上出一个具体活动的书面谋划了，没有先期的“纸上谈兵”就谈不手后面的“运筹帷幄”。一个全程的方案包括：
全程实施步骤及方案：包括活动前期宣传方案，活动全程人气组织，和活动现场节目安排、活动内部奖励及顾客奖品方案、活动预算方案、活动收益统计办法等。
全程落实人员安排方案：包括采购部任务细则（负责奖品、展品、现场用品的需求和购买要求等）、市场部任务细则（负责广告投放）、广告部任务细则（在你已经设计出主宣传视觉体系后落实其他的宣传品设计细则并负责好所有印品的输出等工作）、门店部各部门工作细则（负责电话营销、亲友及顾客的告知和推广、具体的人气组织工作等）、现场主持人、现场节目安排及执行人员等。
在明确了分兵派将及各部门人员职责后，就进入了每天都要进行的项目，对各部门和人员的落实情况进行检视和项目优化改良。此工作一直会持续到具体活动完成（无集中现场活动）或具体现场活动前一天的动员会。在项目最终落实前一天，我们要进行总的任务验收，保证活动当天有条不紊。
活动准备招商篇：
一个有说服力、有吸引力、有号召力的招商函必不可少。言简意赅的写作风格和诚恳务实的合作态度是合作获得认可的重要筹码。你能提供的，先谈，你需要对方满足你需求的资源，合作后的成果展望进一步去洽谈，前后保证严谨缜密，具体活动流程明晰，合作要求不卑不亢。这样的一篇文字，会使你的潜在合作商对你刮目相看并充分配合的重要条件。
关键的招商需要项目总策划的亲自出马，因为你自己的项目自己最了解，你的一言一行都比其他人更有说服力。招商的范畴基本如下：
招商归类：现金赞助类（纯粹是对方想要通过你的活动进行市场推广）、实物赞助类（你可以用你的人气换他提供的奖励品）、市场影响类（你可以借他的人气影响更多潜在顾客）、优势互补类（你和合作方占有同一批人气，但双方可以通过活动更好的树立彼此的品牌形象）
招商原则：供应商、高品位、高市场占有率、好的品牌形象、高配合度等。切忌不要太功利，能承诺的承诺，不能承诺的要跟人家说明。也不要给钱的一概引入，要有所筛选。在活动现场尽量不安排各合作方的销售，否则会有叫卖献疑，会降低你的活动品味。做形象，就专门做形象，做销售，就专心做销售。这点在合作前就要跟合作方详细讲清楚。
在配合方面，要积极做所有加盟活动方的总协调工作。可能在一个活动中没有太多的平等，包括位置、戏份等，但诚信的态度和诚恳的说明，是活动当天对方能够给于积极配合的重要因素。
在前面环节都进行完成后，就进入了活动的最后一举了。成功与否已经不存在太大变数了，只是是否能创造奇迹更令人期待一些。那么进入这个项目的最后一个阶段。
