猪肚篇:
在立项正式通过后,即进入方案落实的具体运作阶段。一个如猪肚般丰满有条理的活动准备阶段的工作,是保证你所做的这个活动成功的80%的工作量。下面具体说一下:
活动准备视觉篇:
视觉体系,又称VI系统,一个成型企业有他特有的VI,让他的顾客和市场一见到这样一个视觉风格就会想到这个品牌,通常认为,VI是一个坚持到底的视觉风格,如肯德基的蓝和麦当劳的红,但影楼行业又有所不同,影楼行业有更多的时效性,我们可以在大体色系原则不受影响,同时与同城竞争对手有鲜明区别的两个前提下进行自由发挥。这不但不会影响了顾客对你的固有印象,而且还可以让你的潜在顾客对你的新色彩有更敏感的印象,毫无疑问,你在这个行业里才是最时尚的脉搏,最前卫的率动。在活动的总前提下的视觉体系包括:企业LOGO,活动LOGO,活动主基色,以及活动主题。在设计方面要做到各个推广渠道的VI的统一。其中包括:各店面展示POP、宣传单、邀请函、优惠券、电视、网络、报纸、广播(主推广词)、有具体现场活动的:活动现场指示牌、主背景板、条幅(主推广词)、标语(主推广词)、还有活动现场的装饰。其他的就不一一列举了,总之,活动的视觉准备是要将整个活动的全过程在头脑中演练一遍,所需要的设计品提前出炉。
活动准备谋划篇:
有了思路也有了条件,就该马上出一个具体活动的书面谋划了,没有先期的“纸上谈兵”就谈不手后面的“运筹帷幄”。一个全程的方案包括:
全程实施步骤及方案:包括活动前期宣传方案,活动全程人气组织,和活动现场节目安排、活动内部奖励及顾客奖品方案、活动预算方案、活动收益统计办法等。
全程落实人员安排方案:包括采购部任务细则(负责奖品、展品、现场用品的需求和购买要求等)、市场部任务细则(负责广告投放)、广告部任务细则(在你已经设计出主宣传视觉体系后落实其他的宣传品设计细则并负责好所有印品的输出等工作)、门店部各部门工作细则(负责电话营销、亲友及顾客的告知和推广、具体的人气组织工作等)、现场主持人、现场节目安排及执行人员等。
在明确了分兵派将及各部门人员职责后,就进入了每天都要进行的项目,对各部门和人员的落实情况进行检视和项目优化改良。此工作一直会持续到具体活动完成(无集中现场活动)或具体现场活动前一天的动员会。在项目最终落实前一天,我们要进行总的任务验收,保证活动当天有条不紊。
活动准备招商篇:
一个有说服力、有吸引力、有号召力的招商函必不可少。言简意赅的写作风格和诚恳务实的合作态度是合作获得认可的重要筹码。你能提供的,先谈,你需要对方满足你需求的资源,合作后的成果展望进一步去洽谈,前后保证严谨缜密,具体活动流程明晰,合作要求不卑不亢。这样的一篇文字,会使你的潜在合作商对你刮目相看并充分配合的重要条件。
关键的招商需要项目总策划的亲自出马,因为你自己的项目自己最了解,你的一言一行都比其他人更有说服力。招商的范畴基本如下:
招商归类:现金赞助类(纯粹是对方想要通过你的活动进行市场推广)、实物赞助类(你可以用你的人气换他提供的奖励品)、市场影响类(你可以借他的人气影响更多潜在顾客)、优势互补类(你和合作方占有同一批人气,但双方可以通过活动更好的树立彼此的品牌形象)
招商原则:供应商、高品位、高市场占有率、好的品牌形象、高配合度等。切忌不要太功利,能承诺的承诺,不能承诺的要跟人家说明。也不要给钱的一概引入,要有所筛选。在活动现场尽量不安排各合作方的销售,否则会有叫卖献疑,会降低你的活动品味。做形象,就专门做形象,做销售,就专心做销售。这点在合作前就要跟合作方详细讲清楚。
在配合方面,要积极做所有加盟活动方的总协调工作。可能在一个活动中没有太多的平等,包括位置、戏份等,但诚信的态度和诚恳的说明,是活动当天对方能够给于积极配合的重要因素。
在前面环节都进行完成后,就进入了活动的最后一举了。成功与否已经不存在太大变数了,只是是否能创造奇迹更令人期待一些。那么进入这个项目的最后一个阶段。
豹尾篇:
这一篇的开篇是动员会,活动前3天内皆可进行,动员会的主要参与人员是各分店各部门中层以上骨干,人比较少的影楼开全体动员大会。骨干动员会后把会议章程的文字下发,再各自开部门动员会。章程目标:首先要让他们明白你的意图,然后让他们明白你当天的营业任务和这个活动的性质和指导特征,同时下发任务指标,怎么样动员就不细说了。
动员会一定要开,但时间要尽量晚,个人认为活动前2-3天比较合适,一方面可以将动员会的兴奋度保持到活动当天。另一方面,不至于太早泄露了消息给同行竞争对手尽量少的反应时间。
活动结束后就是活动图片整理,经验教训总结,活动成功之处,成功到哪,变成经验,活动不足之处,哪里不足,变成教训。在活动结束后召开表彰和公司内部读物等形式,延续企业文化和延续活动的人气,为下一次活动做好铺垫,为活动所造成的成果进行定位,以备以后更多的得到使用。
总结:
我们的理性思维是一种有前提的规范,感性运行在这个规范中,才能够将触类旁通有效的变成成果,才能做到众多资源的合理分配,最终结果是所有的资源共同作用下的成果。想像力是一方面,但将想像力资源有效落实才更关键。
活动企划,虽然是一个繁重且责任重大的工作,但是用心做,你也行。