成功的活动来自完美的组织，在民政局时就要大致算出本次活动耗时多久，然后制定出所有乡镇活动时间表。这个时间表最好让民政局领导帮看看。一般说来，每个工作队每天不能超出300个老人。
下乡活动开始前要把所有的下乡拍摄物品准备齐全，这样拍摄时才不会慌乱手脚，不要到了村里才知道少东西。所以每天出发前必须对清单，查物品，才可保证正常拍摄。
活动进行期间，顾客登记尤为重要。这是我们对现场的所有老人进行统计的重要环节，也是后期发放照片的重要依据。
其次，要给当地新闻媒体爆料，争取他们对我们活动的报答，让社会看到我们的公益行为，从而提高知名度和美誉度。
第三，组建专业的“夕阳红”小分队，可以从公司抽调部分人员，再从社会招聘部分下岗女工，配备物品车辆，进行专职的地毯式拍摄。
第四，宣传车进村，车上装着广播，在村镇里转悠十圈，进行广播宣传。这种宣传成本低，对提升公司的知名度效果显著。
第五，销售人员要有技巧地进行销售，态度要和蔼，不要强推，以免引起负面影响。即使老人一张照片不买，我们的服务要一样热情周到。
活动最后，最重要的是要进行每村镇婚龄青年名单的搜集、整理。如果每一个村镇三年内即将结婚的婚龄青年名单全拿到了，你还愁没有客源吗？
一次“夕阳红”公益进村活动就能有百万的收入进帐，你还怕淡季吗？
