4、 客户服务调整
新苑是从2001年就开始执行TCS服务满意100%系统。TCS(Total Customer Satisfaction)是让顾客完全满意的英文缩写,是由摩托罗拉公司针对自己内部员工做的一个服务系统,因其卓越的服务理念被广泛应用于服务行业。
T: total 100%使顾客完全满意,调动全部员工,通过共同的服务达到顾客满意目的
C: customer包括外部的顾客,消费者,经销商和内部顾客-一线员工,内部是外部满意的基础和保证
S: satisfaction满意度,超越顾客期望值
即:TCS就是达到100%顾客满意并且超越顾客期望值的服务系统。“一手交一手,服务跟着走”
保证顾客百分百满意模式,超越顾客期望值,建立公司的口碑与服务系统。TCS表面看是一些制度,其实是用制度来规范员工的行为,再养成好的习惯,由此改变工作态度,到最后改变人生轨迹的过程。《制度-行为-习惯-态度-人生》
公司在执行“tcs”系统时,对服务流程进行规范,要求员工在服务客人时,做到客人“拍照时轻松、看样时惊喜、取件时愉快”的成果。要使客人的满意度提高,我们重点把控三大环节“摄控”、“看控”、“取控”,专员负责,客服工作更专注,更确实有效。在如何提高客人满意度,管理上是这样做的:客人拍完照片后就要对当天所有服务过他的员工进行评分,分三个项目:沟通满意度、笑容展现度、服务热诚度,每个项目分值是0—5分,3分及以下就要进行处罚,3分者扣罚5元,2分者扣罚10元,1分者扣罚20元,0分者扣罚50元;同时还计算全月的服务100%比例,工资与其挂钩,这样全体员工都很重视服务了;拍照第二天还要进行电话回访,回访时有投诉的,也将进行公告处罚责任人,客人在电话中有什么要求的,也基本都会满足客人的;在看样时再对技术进行评分管理,对技术监督;再加上主管管理指数考评制度等等管理手段。。。。。保证客人的满意度。综合下来客人满意度一定要量化管理,落实到人;每天检查,跟踪到底。原则是检查重于信任!
5、 管理系统调整
“成功之道,中国之行”已经举办10届了,他们都为行业做了很多精彩的经验分享,给我们留下了深刻的影响;一直到现在的我都深感压力和紧张,因为和与会嘉宾们相比,我们确实还存在很大很大的差距。
我们的管理系统,是在1999年成立新苑集团管理中心时开始的,但并未起到真正的作用。06年、08年贵州的同仁店、凯里店因经营问题相续停业;2003年贵阳新苑在徐名宏总经理的带领下开始了质的变化,业绩逐年增长,经过几年的工作积累和团队打造,在2010年业绩与上年相比达到增长率57%的好成绩。
贵阳在进步了,云南不能拉后腿呀,于是昆明的改变还在继续。09年底,为了减轻经营负担,昆明经典与昆明新苑管理合并,后勤办公统一,并重新规范云南管理中心的管理职能,针对云南7家店实施统一管理;
对分店管理上也进行了改革,明确管理责任及奖罚制度,分店经理管店务、管经营,集团管财务,简单说是店经理管事、管人;集团管钱。
在分店管理上,我们走了很多的弯路;当时考虑在各地区找当地股东参股可以协调外部事宜,经营管理权属新苑集团,经理人及管理团队由新苑集团任命。但各分店一开始就是自主经营,各自为政,集团对各店经理的管理除效益考核外没有什么更多的管理办法。经过多年的摸索和实践,09年昆明新苑、经典统一管理后,也把地州分店纳入其中;就是前面的说的店经理管事、管人;集团管钱的事情。
我们进行了如下的改革:
1、
新开店:公司控股51%,直接管理的店经理占10-20%,分店干部9%,集团高管19-29%的比例分配公司股权;这样的好处是:股东都是做事的,做事的就没有怨言,公司才会良性发展。
2、
财务集中管理制,实行财务一支笔原则。分店的每日营收全部存入到总公司指定账户,分店只有备用金1万元;需要支付费用时写签呈报集团财务部审批,再报交总经理审批后,由集团出纳转账给分店或直接由集团出纳付款;在收入管理上,减少短款舞弊情况;在支出管理上,减少错支、多支、超支情况发生。
3、
经理人工资制度:底薪+年度业绩目标奖励+年度利润目标奖励;年度业绩目标和利润目标是参考前两年的业绩做标准,基本按不低于上年10%-15%的增长为目标;设立奖罚规则,并严格执行。分店经理是股东了,他在事业上也有成就感,在公司也有认同感和归属感,增强了店经理的忠诚度和责任感。财务的集中管理,把控了企业的现金流,就等于掌握了企业的血脉了。而且可以有效的检查分店经理日常店务管理工作。经过这一系列的调整,云南各店的经营效益得到明显的改善提高,各项指标也在稳步提升。
六、目前的新苑
经过大起大落的新苑,现在已经重新展示了良好的开局。08年至今,整个新苑集团的收入也正以每年15-20%的速度增长,去年的业绩也呈现良好状态,增长率达到30%!在未来的道路上,面对市场我们将更加兢兢业业、小心谨慎的态度;时刻充满危机意识,任重而道远。面对同事,我们将给予家庭般的关心、关爱;明确“严是爱,松是害”的指导思想。面对客户,我们将更加真心、诚信;坚持“宁愿公司吃亏也不愿客户吃亏”的原则。
最后,希望今天汇报中不妥的地方请大家多多包涵指正,帮助我们进步成长;也希望大家能从我们身上发现问题,吸取教训,引以为戒,对您有所帮助。我们也会在今后的发展中不断总结吸取教训,为婚纱事业的繁荣向前做应有的努力。
在此,祝愿我们在座的每一位同行朋友都能不断的在竞争中发展,在发展中壮大,祝愿各位来宾身体健康、家庭幸福,财源广进!!!谢谢大家!