黑光网 首页 > 影楼资讯 > 热点资讯 > 老板亲历:系统化管理软件让影楼走进春天里

老板亲历:系统化管理软件让影楼走进春天里

2011-05-12发布     上传用户:美女野兽

  张文军老师第5期人像摄影杂志一文有感

  张文军老师第5期人像摄影杂志一文中重点提到一个良好管理系统的问题,对此本人深有体会。

懵懂中转行影楼初尝甜头

  我是在2009年开了一家婚纱影楼取名蒙娜丽莎。刚开始为了把业务做起来,就请了两位在上海专门做秀场的老师来进行了半个月的活动。这两位老师的确不错,10月14日过来开始就帮我理顺流程。其实当时我连什么叫摄控表我都不知道,就知道她们整天在那里设计一大堆的表格,包括预约单、数码制作一览表、各种各样的收据、联系卡等。找人设计印刷,每样最少10000份还要准备几个大大本子,做预约拍照安排、后期制作安排、还有取件安排等等。我当时那个头啊,简直就要爆炸了。

  以前只听说婚纱摄影行业利润高,就心血来潮,转让了我的珠宝店,100多万元全押了进来。进来以后才发现影楼的管理跟我原来做的珠宝行业完全不一样。比如,一个客户进门我原来只需想尽一切办法留住客户谈成交,一手交钱一手交货,从头到尾的服务不超过2个小时就全好了。撞到这一行来,我傻眼了,这个服务过程太复杂了,我该怎么办啊?

  没做活动前我连流程都不知道,反正那时客户也不多,不用也没感觉不可以。刘老师来搞活动之前就叫我去印这些单,准备几个大本子而且还要强调要大的,厚的,结实的,否则不耐翻。好吧,100多万都投下去了,这些小钱还在乎吗?于是,我找设计负责印刷,然后去批发市场批了一箱最大最好的皮本子。活动从10月16日正式开始了,两个女老师真的很给力,带着我那些刚刚从门面上招来的那些门市、摄影师、化妆师满大街地跑。干什么呢?“扫街”去了。我新店开张,没有老客户啊!他们一个个上门去销售,像保险公司一样,主动上门拉客去了。当时我真是百感交集,这是我以前做珠宝生意时从来没有过的感受啊!半个月时间就这样紧紧张张忙忙碌碌的过去了,到最后三天他们帮我安排了一个比较大型的秀场。整个活动下来啊,客似云来,单如燕飞! 1400单艺术照,40多单婚纱照,现金收了20万元左右!

面对大堆的客怨渐失信心

  我刚进入一个新的行业,不在乎立刻能有多少利润,重要的是有多少潜在客户,我觉得这个行业还是有得做的。活动结束后,按照老师教给我们的,整理订单、预约拍照、修片选片设计制作、查件取件催件,整天就是忙啊、急啊、催啊!不到两个月,问题开始来了,客户一打电话就开始骂人。有一次我影楼的电话坏了,我拿来一看是破的,我问店长怎么回事,店长不肯讲,后来我店里守店的一个员工跟我讲了实话。他说那是客户发脾气摔坏的。我把此事认真追究下去才发现是一个拍婚纱照的客户查件查不到,取件取不到,每次打电话来不同的人都把相同的问题重复问,客户烦都烦死了。等到他终于拿到东西的时候开始挑毛病了,他横挑竖捡直接就跟客服吵起来了,要求退货还要赔偿,最后把我的电话也摔坏了。

  到现在我才明白,原来钱不是那么好收的,以为通过前面的活动做了那么多的业务,影楼从此可以正常经营了。我怎么也没想到会有这样的事发生,后来我在店里的时间多了起来,才真正发现门店的日常运作乱得一团糟,门被客户砸坏了。很多员工特别是门市和客服陆续辞职,最后一个客服我给她加了三倍的工资跟她说好话,她都不肯再干下去了。后来她走的时候我请她吃饭问清楚了为什么她去意这么坚决,她说她在这里工作工资其实不重要,但是她害怕面对客户的埋怨,几乎每一个客户取件都会来吵架。我一直以为我的店运作得还可以,店长每天都在跟我汇报今天又有几个订单,我看见有订单以为就有回报了,从来没有想到内部有诸多严重的问题。马上就要过年了,店里的员工全部找借口辞职回家过年,只剩下一个店长守在店里面了。可是那时离过年还有差不多一个月啊!我了解了这些员工辞职的想法基本上都是承受不了客户报怨的压力。直到那个时候,我才真正明白,我的门店不会因为缺少订单而倒闭,而是因为我的订单太多,管理不科学产生的客怨太多,让我今天面临倒闭的危险。现在员工都辞职了我该怎么办?全部事情我得亲自处理和面对。我的店长是一把业务好手,做事非常认真,一天到晚除了晚上回家睡个觉,全身心放在影楼。但是她把太多时间用在业务上,疏忽了对店的管理。她也没想到突然间押了1000多个订单进来,不是店的福气,反而可能会因为管理不过来而让门店面临倒闭的危险。我和店长过年的心情没有了,人家在家过年,我们两个在店里抱头痛哭……

  我没有信心再做下去了,可是我那1000多个客户怎么办呢?难道我要一个个把钱退还给他们吗?不退给他们我敢关门吗?经营我的珠宝店我关门就关门大不了不赚了,可是影楼这一行我现在不做也不行啊。

免责声明: 本站部分内容、观点、图片、文字、视频来自本站用户上传发布,如有侵犯到您的相关权益,请点击《权利通知指引》,您可根据该指引发出权利通知书,我们将根据中国法律法规和政府规范性文件立即审核并处理。
网友评论
发表
查看更多评论
  • 陈先生
    33岁
    选片师
    1.3万-2.5万
    白先生
    35岁
    儿童摄影师/新生儿摄影师
    8千-1万+提
    王先生
    31岁
    摄影师
    5千-8千+提
    轩先生
    43岁
    化妆师
    面议
    阳先生
    36岁
    摄影师
    面议+提
    梁女士
    30岁
    化妆师
    3千-5千+提
    阿先生
    30岁
    摄影师/写真摄影师
    5千-8千+提
    卫先生
    38岁
    选片师/店长/销售经理
    1万-1.5万+提
专访栖家儿童摄影创始人
专访栖家儿童摄影创始人
摄影的魅力,在于瞬间,在于真实,更重要的则是在于感悟…
专访修图师阿星
专访修图师阿星
你看到美轮美奂的杂志封面,但你能想象它和原图相差多远么…
专访儿童摄影师友十六
专访儿童摄影师友十六
跟小孩子相处的时光总是过得飞快,在多年的拍摄过程中,友十六遇到过…
专访修图师萧岚
专访修图师萧岚
一个人对于自己的事业究竟可以热爱到何种地步?修图师萧岚用一句话便能完整诠释…
专访人像摄影修图师杰子
专访人像摄影修图师杰子
做修图能坚持下去是最难的,有多少人已经下定决心,最终还是半途而废了…
专访摄影师王磊
专访摄影师王磊
你有想过梦想有多远吗?对于未来,我们有着各种各样的构想,也有着各式各样…
专访情订奇缘团队
专访情订奇缘团队
情订奇缘摄影团队,成立于97年,到现在已经20多年的一个综合型、大型影楼…
专访品尚修图工作室创始人
专访品尚修图工作室创始人
田兴国老师一直说他是一名草根修图师,没有闪亮的头衔,没有深厚的背景…