三、色彩转换方式
色彩转换是彩色图像数据与设备独立的色彩空间的桥梁，总之不论使用何种模式色彩转换必须使显示器与彩色打印机所输出的色彩尽可能接近扫描原稿。色彩转换：软件驱动程序首先把计算机的RGB表示转换成打印机所使用的CMY表示，这个转换过程确定了打印所要得到的颜色时每一种原色墨水的相对使用量。软件驱动程序首先把计算机的RGB表示转换成打印机所使用的CMY表示，这个转换过程确定了打印所要得到的颜色时每一种原色墨水的相对使用量。半色调（Halftoning）随后，软件驱动程序使用一个叫做半色调的过程，把CMY表示转换成一系列彩色打印头喷嘴的开／关命令（每一种颜色有一组喷嘴），它还为单色（通常是黑色）打印头喷嘴打印文本及图像产生一系列开／关命令。图色彩管理模块（CMM Color Management Module）根据设备特性文件由设备驱动产生大小合适的信号值。如果彩色设备是正确特性化过的，那么CMM就应能产生用户想要的效果。比如，有了显示器和打印机的profile文件，由显示器显示和打印机打印的同一幅图应该是非常相似的。
四、打印介质的影响
首先就是要选对使用的喷墨纸张品质是否良好，还有就是喷头的清洁状况、垂直与水平的校准，灰阶的平衡和分辨率。在这些前题都完成好之后，就要把每一个的阶调都校准，每一个层次上面都要分明，譬如说打印机印出四色的导表用光谱仪去量测，一边计算然后再去修正，这是RIP特殊的功能；但是如果说要直接打印的时候，不透过RIP，就没有办法去做校正（Calibration）、灰阶平衡（Base nearization）。去量测打印机印出来在纸张上的色彩空间，然后将颜色透过仪器读取进来，虽然不同的仪器有不同的导表，色块数也会因为仪器的分布不同而有不同的排列，但最后的结果是一样的。而设备特性文件（Profile）定义了打印机的色域空间，如打印导表（TC918 RGB，918个色块）。
打印介质的优劣也直接影响打印机特性文件的制作，对打印机的色彩管理也会有干扰作用，好的介质要拥有光滑的表面、良好的带电性、适当的白度和较高的分辨率等，如果介质表面不够光滑会多消耗墨粉，表面光滑的介质则能减少墨粉的消耗。好的介质在水分含量的控制上也有上佳的表现（可以达到5%），水分高表面电阻低，水分低表面电阻高。彩色激光打印机的打印过程是靠电荷的移动来完成的，在低电阻的介质上打印的图像会产生杂点，影响输出质量。制作设备特性描述文件时必须选择将要使用的介质作为打印参考。
显示器设计应注意的要点：显示设备的特征值如亮度和对比度必须能被操作系统识别和处理，进行正确的色彩管理。打印机设计应注意的要点：打印机要准备能与使用者在调节色彩上实现某种通信。内部监测能力应能监测到打印色彩的密度和光谱数据。打印机应能在某种程度上了解纸张和油墨的特征信息，供操作系统和高级的色彩管理软件使用以控制打印机的输出。经过上述对打印机及显示器的调整，可以在印刷品实现色彩管理的目标：所见即所得。
