彩色喷墨打印机的作用是将计算机产生的彩色图像或来自扫描仪的彩色图像高质量地打印出来。喷墨打印机的色彩管理主要包括：输入设备间的颜色匹配；原稿颜色与显示器颜色之间的匹配；输出设备间的颜色匹配；显示器颜色与印刷品颜色之间的匹配；原稿与印刷品之间的颜色匹配。色彩管理就是要解决各种设备间的颜色转换匹配问题。由于影响因素众多，打印机可说是色彩管理系统中最困难的部分。色彩由打印机表现的方式是与其在显示器等输入设备的表现方式截然不同的。这是一种减色法，三原色为C、M、Y，由墨粉和墨滴来表现。
打印机的色彩管理系统的引进有两种方式，一种是与专业的色彩管理软件相捆绑，色彩管理完全由软件方来完成，打印机只是做简单的输出；另一种方式是打印机本身集成了色彩管理系统，色彩管理是由打印机来完成的。不论是哪种方式，都是为了输出准确的颜色，也就是人们常说的需要打印出的颜色与印刷出的颜色一致或与屏幕看到的颜色一致。这一过程就是色彩管理的最终目标——“所见即所得”。
那么如何对打印机进行色彩管理呢？主要从设备校准、制作设备色彩特性文件、色彩转换三个方面进行讨论。
一、设备校准
设备校准是指调校设备达到标准，以使设备获得最佳的颜色表达。设备校准是色彩管理的前提条件，如果设备本身的状态不好就会影响到色彩管理的后面环节。输入设备主要是指显示器。显示器校准的目的是对输入设备的亮度、对比度、RGB三原色的色彩平衡进行校准。而输出设备主要指的是打印机。依据打印机制造商所提供的设备参数，对打印机进行色彩校准，使该打印机按照出厂时的输出特性输出。
二、ICC Profile
利用设备特性描述文件就可以使用色彩转换程序在设备的色彩空间和CIE Lab色彩空间之间进行映射转换。色彩特性描述文件的工作过程就是把任何输入的颜色信息转换成CIE颜色空间内的颜色，反过来，它能把CIE颜色空间的颜色转换成输出设备的色彩再现空间。我们使用标准的ICC色彩特性描述文件的格式，它作为一种标准，可用来描述不同厂商设备的色彩再现能力。
不同的色彩管理软件所使用的打印机的ICC文件基准是不同的，因此各软件间打印机ICC文件不能通用。如COLOR PROOF和SCREEN PROOF两个软件，在做ICC Profile前先需要调整打印机的基本线性，控制打印机的出墨量，然后再将分光光度计测出的数据与打印机的基本线性相结合，生成打印机ICC文件（即 Paper Profile）；而Color Tune软件的打印机ICC文件是结合了打印机密度曲线生成的。打印机ICC文件的建立与打印机墨滴组合方式、出墨量、分辨率等打印参数有着密切的关系，不同的出墨量、分辨率需要使用不同的打印机ICC文件。
虽然在打印设备、介质及墨水类型固定的情况下，打印机的ICC Profile 应该是固定的。但由于同型号的打印设备、介质及墨水之间还存在差异，如：同型号的喷墨打印机，不同打印机打印头的工作状态并不尽相同，喷墨量也不尽相同，从而使输出的成像特性也不一样。因此，这就要求数码打样色彩管理软件通过对打印机的出墨量（打印密度）校正达到某一标准，以实现该类打印机自身特性ICC Profile的通用性。当数码打样系统的工作条件发生变化时，只需要重新对该打印机进行出墨量（打印密度）校正就能保证整个打样系统的色彩稳定性。
