编者按:办婚礼是一项费时又费力的工作,今天就请“金牌司仪”张歌给大家分享一下婚礼策划的秘籍。
张歌:从事婚礼主持十多年,曾获“杭州十大金牌司仪”等称号。
每次主持完一次婚礼,我都很为新人高兴。因为婚礼主持不仅仅只是台上主持那么简单,我会经常参与到新人的婚礼筹备当中去,深知办一场婚礼,是多么不容易。我觉得,顺利圆满地办好一场婚礼,要记住八个字:精心准备,做足工夫。
婚礼最好半年前开始准备
婚礼要提前准备,越早越好。尤其是订酒店。
选择婚礼的黄道吉日,要和双方父母商量。多数人都会选择在周末和其他节假日,起码要提前半年订好日子。否则,就很难有太多的选择了。
吉日选好后,就要预估来宾人数,以便大致确定桌数。
每年七、八、九三个月相对是婚宴的淡季,其他都是旺季,这个也可以作为订日子和酒店的参考。
选择怎样的酒店
这个要综合来分析。譬如地理位置,多数会选择主城区的酒店。酒店的档次、价格、停车等因素,也是要考虑的。新人可以去网上搜索,听听办过婚礼的人的意见,也可以请教已婚的亲朋,综合考虑下来,就要去和酒店电话联系,选择几家你确定的日子有空的酒店,去实地考察,洽谈。
在和酒店协商的时候,一定要多注意细节。桌数最好先少订一些,每家酒店都有最低标准,而最终的桌数,一般提前一个星期确定就可以了;菜单一定要细化,譬如海鲜,不能含糊,要具体到什么海鲜,因为价格不一样;要问清楚酒店有什么可以免费提供和赠送的,譬如房间、背景、投影仪、灯光、引导牌、鲜花、香槟、蛋糕等;酒水是否可以自带,需不需要收服务费;几点可以进场布置,因为有时候酒店下午会有活动;最好请酒店提供一张位置示意图,以便来宾迅速找到自己的位置等等,这些最好都写到合同里去。
主持人、摄像师等最好找专业人士
酒店订好了,就要确定婚礼主持人。最好能提前半年请好,以便主持人安排时间,最好请专业的婚礼主持人。当然,如果来宾人数少,对婚礼要求不高,也可以不请专业人士。找谁主持,可以通过网上别人的评价、亲朋和婚庆公司推荐等途径来确定。可以选择两三个,与他们沟通洽谈,从而通过他们的谈吐、风格来决定请谁。这方面,主持人的风格很重要,合适自己的才是最好的。
确定好主持人后,要多与其联系沟通,多听听他们的意见,毕竟他们经验丰富,可以提供一些建设性的意见。
婚车也要提前确定,如果亲戚朋友有合适的车辆提供那是最好了,不过,主婚车最好还是租用,以应对突发情况。租用车辆的时候,一定要问清楚型号、几成新、颜色等问题,这些也最好能写进合同里,以免到时候发生不愉快的事情。至于价格,可以多问几家,有一个比较。
接下来要联系婚庆公司提供灯光、音响、现场布置等服务,记住要请正规的婚庆公司,细节也要写进合同里。可以找两三家进行比较。
摄像摄影,我觉得还是要请专业的,拍出来的效果肯定是业余无法比及的,也可以请婚庆公司提供,可以制作成光碟,珍藏最美好的回忆。也可以提供新人以前的照片或视频给婚庆公司,制作成光碟,用于婚礼现场播放。
成立一个婚礼筹备组,各司其职
至于婚纱,我个人建议还是租用。因为婚纱只是一次性的消费,我没看到谁在结婚之后还穿过婚纱的,放在家里还占地方。当然,如果想当做纪念品珍藏,另当别论。买婚纱,可以到秋涛路上的杭州照相器材市场购买。如果有机会去江苏,可以去中国最大的婚纱市场——苏州虎丘的婚纱市场购买,包括礼服,那里的价格至少要比杭州的便宜三分之一。