一、 秀场外展必须“师出有名”，方能实施价格优惠及多项赠品活动，藉此吸引更多客户下单。此“诱因”为一重大要素。
二、秀场外展之专案活动，在价格及优惠方面，必须比店内还要有更多的福利，才能促使客户们努力下单(价格、套系名称、赠品等，必须要跟店内的不同)。
例如：今天立刻预订有什么好处，今天付1/2订金又有什么好处，今天一次性付全款再增加什么优惠及礼品，皆必须明确。
三、任何秀场外展的蜂王、小蜜蜂等人员，必须挑选出敢秀、敢玩、敢闹、活泼、开朗、好动、肯吃苦、不要脸的工作人员。尤其门市接单人员，更是需要“接单高手”来担当重任。
四、设定“一位蜂王召集人及三位小蜂王”、“门市三队指挥官”及三位现场服务（三位现场服务人员的挑选一定是反应灵敏，大方主动的人选担任并培训），负责现场供输及服务。
五、七天前确定并填写好“门市接单组”人员名单（现场桌位最少12—18张圆桌及无靠背塑胶椅90个，主接单门市12—18人计，区分三队，每队一位队长。门市区分：（雄狮队、猛虎队、强龙队），（一桌配六把椅子）。
六、五天前设定“引客入桌组（小蜜蜂）”，其功能包含（“散发传单”、“围堵人潮”、“更换像册”、“假占桌”）等综合性职能的人员编制，名单必须完全掌握及确定（可寻找至少30男、30女大学工读生）。
七、秀场前五天，指挥官必须设定挑选好秀场接单人员名单及现场广播主持人人选（现场广播主持人是“灵魂”培训）、现场收银员、现场服务人员、化妆造型、模特等，及后勤门市人员各式必备物品，如：各项套系价格表、个人名片、个人公文袋、计算机、收据或发票联、照相机、底片、各式大小足够的婚纱照、周年照、全家福、宝宝照、艺术照相册样本和引客单等（须列出清单）。
八、现场总指挥须于秀展前三天起，每一天皆须集合上述所有参战人员，实施各项“专案活动说明会”及“战术说明会”（H14—H17）并设定每天业绩指标、个人业绩指标、专案奖项内容，以激励振奋所有工作人员。
九、企划部工作人员必须先行设定各式准备工作及主题设定，如：报纸媒体广告版内容，现场模特儿、各式礼服、造型美容师、现场DM、文宣品、现场展示版文案及场地承租洽约等各式细节部分的确定工作。
十、 后勤工作人员的准备工作：
1、 现场所有布置用的放大作品的制作及装裱、展览用作品和现场场地布置。
2、现场布置之麦克风、广播音响、桌、椅、桌椅罩布、机动椅、备用桌、POP海报、音乐、音乐VCD、气球、背景、布条、电器、延长线、灯光、饮用水、放相册用之展示架、巨幅相片、活动展出文字告示牌等，必须在秀场前三天准备妥当。
3、 收银人员必须在3天前，分别复印并分类夹册准备好并向指挥官汇报。
十一、 现场指挥官负责综合任务的验收、整合、任务分配及教育训练和状况处理与协调洽谈、机动调度、带动气氛等责任。
十二、广播主持人必须负责秀场主持及场内广播串场、静或动态秀广播稿，各种猜谜游戏设定、赠奖内容及带动。（主持人最少须5分钟广播2次及广播各式定单的鼓吹内容以便带动气势）（事前设定写出各式说话内容）。
十三、 财务必须于五天前，与门市负责人共同研拟出各式套系价格（门市与秀场一定不同）及各式赠品、礼品的库存表容量和可赠送礼品的数量。
