3、器材硬件的准备
1．拍摄设备，包括相机、镜头、滤镜及光源
无论你的相机是多***的型号，必须要准备一台备用机身。镜头要根据自己的使用习惯选择携带，变焦还是定焦镜头都好，要应以携带方便为主。视角涵盖建议从16mm到200mm范围，有一些拍摄环境非常狭窄，需要广角镜头阔大视野；而长焦可以压缩空间，让画面变得紧凑简约。
滤镜我常用偏光镜，可以消除海面的反光，让海水呈现更丰富的颜色，同时让天空更蓝，云层更立体，而且可以消除人物脸上的反光。阴天时拍摄，我也会使用渐变灰镜来压暗天空，获得更多的层次。
我个人极少使用闪光灯，以自然光拍摄为主，除非追求一些特殊效果。但是我会随身携带一支强光手电，它可以模拟自然光效，十分便携趁手。一块可以折叠的反光板也是必须的装备，在树影或阴暗的环境下可以为人物的脸部补光。
2．存储以及导片设备
一台较高配置的笔记本和一块至少1T容量的硬盘。旅拍必须要养成一个习惯，就是每天拍摄回来及时给拍摄的照片做备份，电脑存储一份，硬盘存储一份。两件设备要分开存放，防止丢失。
3．目的地制式的电源转换插头
不同的国家，使用的不同制式电源插孔，出发前一定要弄清楚目的地的电源插孔制式，提前购买转换器。另外带一个多孔插座，因为携带的电子产品众多，酒店的插座往往是不够用的。
4．随身Wi-Fi
这个小物件很重要，保持网络通畅，除了可以和客户保持联络，还要及时从网上获取各种资讯。最最重要的是，使用谷歌地图给各个拍摄点定位，并且使用导航找到它们。随身Wi-Fi可以从淘宝租用，也可以从机场租用，通常是按天计费。还有一个办法是到达目的地后，办一张当地的电话卡，开通4G网络。总之，网络已经成为我们出行必不可少的条件。
4、手机软件或其他资讯获取方式
1．翻译软件，即使你英语不错，任难免出现语言交流的障碍。特别是有些国家英语并不普及。
2．谷歌地图，我使用最多的软件，主要用于导航，手机版的谷歌地图和电脑版没有区别，同样可以3D显示，鸟瞰你想看到的任何地方，同样可以通过街景功能快速“传送”到目的地观察环境。
3．航旅纵横，能够清晰地显示你的航班信息，登机口，延误情况，行李盘的位置等。
5、人员配置
目前采用最多的形式是一名摄影师，一名化妆师搭档出行。也可以在目的地聘请一名助理，或是让司机兼职助理。但是对于拍摄量大的公司来说，最*配置是三人组。
1．合理分工
摄影师
前期工作主要包括：对拍摄地的调研，做好服装道具的策划，并安排给助理去准备具体内容。每一个国家或地区，除了自然景观，都有当地的文化特色。摄影师需要尽可能多地了解这些，并在服饰和道具设计上做相应的规划。这样不仅可以提升照片的内涵，还能延伸视觉上的可读性。比较常规的做法是除了正式的婚纱礼服外，再准备一套有当地特色或是更贴合环境氛围的服饰。这些规划需要摄影师和化妆师共同做好定位，安排助理按照文案去准备。
化妆师
化妆师和摄影师确立拍摄风格之后，要负责选取相应的服饰及各种造型用的小饰品，尽可能在出发前购买到位。从对化妆师的要求来说，亲和力及专业性自不必多说。旅拍携带的衣服道具数量有限，不可能有更多的婚纱供客户随意挑选，所以你准备的服装必须要得到客户认可，这是非常重要的一点。
助理
助理的工作绝不仅仅是背包、打反光板那么简单，细碎而繁琐。但也只有这样，摄影师才可以解放出来，一门心思放在如何创意及完善拍摄细节上。
拍摄方案确立之后，助理要打电话给新人，了解他们的体型、鞋码，按照身高、体重估算客户需要穿着服饰的码数，仔细选取出来打包。通常建议多预备两套备选。另外还要准备相应的道具等。合格的助理会尽可能保证方案细节的落实，甚至会结合自己的经验给出更优异的修改意见。
在摄影团队中，除了职务分工不同，并没有高低之分。遗憾的是大多数婚纱拍摄机构往往将助理置于一个被轻视的位置。事实上，每个人的价值都需要被认可及鼓励，只有这样才能真正做好工作。
2．流程顺序
客服远程预定住宿
因为预定的不确定性，这个环节让工作环境稳定的客服来做最有保障。避免预定遇到变故，而酒店或预定平台无法联络到拍摄团队（通讯障碍或在飞行途中），导致到达目的地后无法入住。
摄影团队进驻
入住酒店后，要在房间里构建一个简易的工作环境：婚纱全部整齐地挂出来，鞋子、道具码放整齐，洗手间设为化妆区域。整体氛围要看起来专业、整齐、舒适，给客户安全感，才能让人信心十足。
助理整理服装道具器材，联络车辆。摄影师熟悉地形和拍摄点，化妆师联络客户，询问到达时间以及住宿地点。利用酒店wifi,或租用本地移动wifi，必须24小时保持通讯通畅，让客户随时可以联络到团队。
