三、影楼如何规避托管风险
托管经营与影楼业其它辅助指导方式一样,存在着一定的风险。经过我们的实践证明,聘请影楼管理咨询公司管理自己的影楼,其风险相对小于委托个人托管者。这是因为:首先,个人托管者基本都是以职业道德来保证托管成效,影楼经营者和受托方就像在赌博,一旦出现问题很难采取法律措施来保障双方的利益;而影楼管理咨询公司是一个法人,双方是以契约的形式达成委托关系,而不是雇佣关系,由此可以大幅降低道德风险。其次,影楼单独聘请职业经理人或个人托管者组成团队,如果职业经理人或托管人不能与影楼员工密切配合,会给影楼的稳定发展带来一定的隐患。而且他们的流动性较大,这很容易导致影楼托管的机会成本上升。但这并不意味着聘请管理咨询公司就没有风险,实际上,如果聘请不当,也会给影楼带来大量的机会成本和沉没成本,影响影楼的正常运营和发展,甚至威胁到影楼的生存。因此,影楼经营者在进行托管经营时必须从下面几个方面去降低风险:
1、了解受托方公司的状况
通常意义上,受托方以专家的身份进入影楼,帮助影楼扭亏为盈或者发展壮大,大多采取“包盈不包亏”的工作方式,特别是全托和股权合作托管方式,若是经营好了,大家分取利润;而一旦经营不好,则是影楼亏钱,受托方公司不赚钱,损失人力成本,影楼的损失远远大于受托公司。因此,影楼对受托公司的了解就显得尤为重要。
(1)了解对方的资质
影楼经营者必须对受托方的资质进行确认,查看对方是否是正规公司,了解清楚对方的经营范围和注册资金,以最大限度降低风险。目前,私人托管者和小型托管公司因为完成不了当初定下的目标而一夜之间蒸发的事情屡有发生.因此影楼经营者一定要做好防范工作。
(2)了解对方的能力
影楼必须调查清楚受托公司的历史业绩、专业能力、行业理解程度、管理水平等。这其中有两个层次的理解
①考察托管团队
考察托管团队最好的方式就是咨询解惑,比如让受托公司先派出人员对影楼进行全面考察诊断,并与经营者沟通托管方案,通过一段时间的接触和熟悉,由影楼经营者甄选托管团队的工作人员.从而保证后期托管工作的顺利实施。
②了解托管公司
影楼经营者必须对受托公司的整体实力和知识积淀有充分的把握。当受托公司派出的管理团队不能与影楼进行很好的配合时,可以及时与受托公司联系补救措施。
2、确认经营管理方案
在托管团队进入影楼行使经营管理职能之前,除与受托方公司签订规范的委托合同或者契约之外影楼经营者还必须要求托管团队提出详细的经营管理方案,提出明确的工作思路.计划安排和资源利用的可行性建议,并且要求他们对影楼发展目标提出合理的保证,予以确认,依此方案作为考核托管团队的重要指标。
3、过程监管
虽然影楼经营者将经营管理的决策权移交给受托公司,但并不意味着影楼经营者就不再过问影楼的日常经营活动。事实上.由于两者之间是委托关系,影楼对托管公司的约束力要低于聘请职业经理人的雇佣关系,所以影楼经营者应该加强监管,采取定期述职、重大经营决策商议表决、财务监督、定期不定期审计等一系列管控手段,对托管公司经营的合法性、合理性进行监督。影楼经营者一旦发现托管公司出现违反委托合同的情况,必须及时予以制止和纠正。
托管经营是影楼行业一个比较新的经营方式,很多细节性的内容都还不够完善和规范。因此,影楼经营者在采取这种方式经营影楼时,可根据自身情况参照上述几点来做好影楼的托管经营。