黑光网 首页 > 影楼管理 > 经营管理 > 如何创造你在员工中的“心理形象”?

如何创造你在员工中的“心理形象”?

转载自:世界经理人 2017-04-17 作者:一觉睡到小时候鸭

  **的领导人,尤其是大型组织的领导人,不是真实的人,而是一种心理形象(mental image)。

  对高阶主管团队和“长”字辈主管的助理来说,那些领导人可能是有血有肉的人,但对于在外围的人,包括从营运部门到事业单位的人来说,他们是想像构成的人物。员工根据那些往来的电子邮件、推文(tweet)、演讲和影片,以及四处汇集来的种种事迹片段,创造出领导人似乎是什么样子的图像。

  公司假定(或只是希望),人们会以某种方式从领导人的这些心理形象得到启发。但员工会对领导人品头论足,他们若是发觉领导人有缺点,那个缺点可能就会轻易破坏领导人的心理形象。不过,打造虚构图像的心理过程很复杂,某些弱点可能被解读为优点,使那个形象具有真实的光环。了解这个过程,对于希望激励和启发部属的领导人是有利的。

  我们的研究显示,有四条规则支配着人们如何创造和回应他们心目中虚构的领导人:

  规则1:员工倾向于以貌取人。这么说,倒不是我们在贬抑员工,因为大家都会以貌取人。人们乐于根据极少量讯息,来评估领导人的能力与魅力。其实,他们宁可只有少量讯息,因为那比较容易消化。

  规则2:员工寻找少数几个具体问题的答案。比如,这位领导是否关心我个人?是否有高标准?是否提供吸引人的未来愿景?是否以我能产生共鸣的方式,来展现具有人情味的那一面?

  规则3:人们比较喜欢以故事的形式,来呈现这些问题的答案,然后用那些故事来创造领导人的心理形象。这个形象帮助人们决定是否相信及追随那位领导人。

  规则4:评估那些故事时,人们会注意他们认为值得信赖的故事,忽视其他的故事。评估可信度时,人们通过未事先安排的和非正式的管道,寻找意外的坦率时刻,以及无偏见第三方的叙述。计划安排好的正式互动,不能提供这种坦率时刻。随着值得信赖的故事一再流传,那些故事变得非常重要,影响到整个组织的人。

  我们在访谈员工时,发现了这些规则的许多例子。中国制造商海尔的一位员工告诉我们,CEO张瑞敏有一次发现刚从生产线下来的电器有轻微凹痕与刮伤,于是关闭生产线。他指示员工拿出铁锤,不是要修复缺陷,而是敲碎那些不**的产品。那些员工大为震惊,迅速告诉其他同事这个故事。这个小故事很短,回答了有关是否设定高标准的问题,经过口耳相传而让它很有可信度。

  另一个例子是,微软公司一名员工的幼子罹患白血病,孩子达到终身医疗保险上限后,那位员工发了一封电子件给当时担任CEO的比尔·盖茨。这名员工被请到盖茨的办公室,看着盖茨打电话给那家保险公司的CEO,把他从会议中叫出来,并“严厉斥责那位CEO”,一位微软经理人这样告诉我们。那个员工离开盖茨办公室时,他的儿子有了保险。同样地,这个故事很短,说明了那位领导人如何对待员工,而且故事很有戏剧性。

  我们分析了员工形成心理形象的过程,并向领导人说明分析结果,他们听了之后往往会问我们,如何能够影响这个过程。他们希望确保员工心目中的CEO化身是仁慈且鼓舞人心的,而非负面且令人沮丧的。

  这个过程的某些部分原本就是无法控制的,一旦你尝试刻意安排一些事件,来为员工创造一些好处,你就偏离了方向,变成刻意设计操纵一些事情。但领导人的确可以选择做一些事,来回答员工脑中常在想的四个问题:领导人是否关心他们,是否有高标准,是否提供吸引人的愿景,是否有“人味”。让我们逐一来检视。

  关怀

  领导人的一项重要职责,就是了解组织中有哪些人正处于艰难时期,并设法帮助那些员工。亲手写张纸条给因病请假的员工,或当面感谢在特别关键时期加班赶工的员工,这些都有助于表达你的关切。

  寻找机会了解员工并表达关切,低调地表达你的关切,不要把重点放在这种行动终将如何使你受益。

  标准

  员工的确希望独立自主,但大多数员工希望独立作业能够达到高标准。这些标准来自领导人。低标准导致低投入程度,即使*能自我激励的员工也是如此;高标准则令人充满活力。如果要**利用高标准,就得仔细选择哪些领域要采用高标准。标准必须一致,但过度严苛的一致性会适得其反,因为你如果要求绩效的每一个面向都要**,就会给人专横且吹毛求疵的印象。我们在访谈中发现,能创造故事、效能*高的领导人,是因一、两件事情而知名,例如总是为会议做好准备,坚持产品品质,或支持**的客户服务。无论标准是什么,领导人会一贯坚守那个标准,并要求别人也达到那个标准。

  当你坚持实施你的标准时,*好的做法是公开表扬,而教导训诫则应私下进行。公开谴责常常会产生反效果,原因可能是员工会同情被谴责的人,或是领导人未充分了解情况,就急着先骂人。你不会想要有这种故事在公司内流传。如果你真的要公开谴责,就避免让它看起来像是针对个人。

  愿景

  要创造可显示你很有远见的故事,并不容易。我们发现,那类故事通常是关于过去的故事,却能让别人相信未来你会很有远见。关于公司如何起步的扣人心弦的故事,可达到这个目的。我们访谈的一些星巴克员工告诉我们,创办人霍华德·舒尔茨(Howard Schultz)知名的“顿悟”时刻,发生在意大利一家咖啡店。网飞公司(Netflix)的一位员工讲述了里德·哈斯廷斯(Reed Hastings)因租借录影带被罚滞纳金而恼火的故事。有时候,有关公司源起的故事,讲述的是CEO来到这家公司的历程。YouTube的CEO苏姗·沃西基(Susan Wojcicki)谈到了她年少时的创业实验,后来她将车库租给谷歌的创办人,并成为谷歌的早期员工之一,*终她促使谷歌做出了很划算的策略决定(例如收购YouTube)。

  但要记住,要获得*大效果,这类故事必须透过非正式管道来分享和呈现。领导人自己拍的“我的愿景”影片,不是创造正面心理形象的*好方式。

  人性

  这让你看起来容易相处,如此一来,别人才可能认同你,并和你建立亲近的关系。如果你是企业界坚持以成功为导向的那种领导人,请记住,失败、挫折甚至弱点,都可作为故事的核心,用来传达你人性的那一面。

  我们在研究过程中听到的一些故事,内容是有关高阶主管身体有残疾、生病和反覆遭到拒绝或挫败,这些挑战让员工把他们当成一般人来看待。一名员工告诉我们,他们公司的执行合伙人有个怪癖,会不合时宜地发笑。有一次,这位合伙人在一位重要客户在场的会议上发笑,***不得不退出那场会议。从员工讲述这个故事的方式,我们可以清楚看出,这个“问题”让那位合伙人受到员工喜爱。

  人性的另一面,是要传达出:你并没有比其他任何人更好。巴塔哥尼亚公司(Patagonia)创办人伊凡·修纳德(Yvon Chouinard)在总部时,必定和员工一起吃午餐,而且在公司的自助餐厅用餐一定会付钱。这些午餐故事在公司流传,这些简单的行为传达清楚的讯息:他也是平凡人,遵守规定,就像其他员工一样。

  正如我们先前指出的,要让你的故事流传,**方式是透过**人,也就是在和你互动时受到激励和启发的员工,他们会把这些互动的故事传遍整个公司。这些人增强了你的关切事项、标准、愿景和人性面。

  但即使你缺乏**人,也请放心,只要你继续做正确的事,人们终究会注意到,并传播有关你的正面故事。这些故事将形成一支心理形象的大军,动员人们实现你的目标。
 

免责声明: 本站部分内容、观点、图片、文字、视频来自本站用户上传发布,如有侵犯到您的相关权益,请点击《权利通知指引》,您可根据该指引发出权利通知书,我们将根据中国法律法规和政府规范性文件立即审核并处理。
网友评论
专访夏天映像团队
专访夏天映像团队
长大后的我们总是怀念着童年,童年的棒冰、童年的秋千以及那时候的奇思妙想…
专访小脚丫儿童摄影师阿豪
专访小脚丫儿童摄影师阿豪
没有人会走的一帆风顺,阿豪老师刚开始也遇到了非常多的挫折…
专访摄影师林涛
专访摄影师林涛
生活中有太多太多的不如意,我们为了生活、家人、前程奔波…
专访摄影师葛梦群
专访摄影师葛梦群
俗话说得好,“勤能补拙”,纵使你天分再如何差,只要不断努力…
专访果冻修图事务所创始人
专访果冻修图事务所创始人
在这个世界上,没有一劳永逸、完美无缺的选择。你不可能同时拥有春花和秋月…
专访修图师武文晨
专访修图师武文晨
今天我们专访的主人公武文晨,他这一路走来,也十分的不容易,但是他…
专访修图师成鑫XINC
专访修图师成鑫XINC
现在的年轻人好像变了,又似乎没有变。大片的人高呼“躺平”…
专访 Bo Xuan Studio创始人
专访 Bo Xuan Studio创始人
修图师,是一种天生就比较低调的职业,假如说摄影师算是幕后工作者的话…