高性价比的彩色喷墨打印机的普及,让预算有限的商业和个人用户得以尽享彩色喷墨打印的出色表现力和视觉冲击力。如何在输出高品质文档的同时有效地降低打印成本,成为摆在各类打印用户面前的大问题。针对打印用户对专业打印和降低成本这种“熊掌和鱼肉得兼”的进阶需求,全球打印和成像领军企业惠普公司实施了“更多选择,更多价值”的耗材战略,陆续推出标准墨盒、大容量墨盒、双墨盒套装和简装墨盒等多款高性价比的耗材产品。这些耗材在秉承HP原装耗材高品质、高效率、高可靠的传统优势的同时,以不同方式给用户更多优惠,更好地满足了不同打印用户多元化的耗材需求,帮助他们轻松降低了耗材成本。
HP超大容量墨盒:大肚能容,轻松省40%
对于广告、设计和公关传播等彩色文档打印量大的商业用户来说,墨盒是一笔不菲的支出,在日常办公成本中占有较高比例。据了解,为节约成本,不少印量大的用户都尝试过灌装耗材,但最终又多因灌装耗材输出的文档品质难以满足专业要求、成本得不偿失而回归到原装耗材上来。北京立威天成广告有限公司(以下简称立威天成)就是如此。最终,他们通过选购HP 940XL大容量四色墨盒,实现了打印品质和成本的平衡。
立威天成创立于2005年,是一家集广告经营、发布、媒体代理、平面设计、印刷制作、品牌传播、咨询策划、商业摄影、网页制作与推广等为一体的专业综合企划型广告公司。目前,立威天成每月都要打印大量彩色和黑白文档,其中彩色文档主要是提交给客户的工作总结和设计稿,黑白文档则主要是合同和财务报表。
立威天成业务副总朱先生告诉记者:“专业是广告公司的生命线,这些工作总结和设计稿,代表着公司的设计能力和品牌形象,在打印上我们丝毫不敢马虎。因此,我们选择了业界声誉颇高的HP Officejet Pro 8500商业喷墨打印机。”
谈及日常的打印成本和灌装耗材问题,朱先生坦言,“这方面,我们有过不成功的尝试”。原来,几个月前,天威天成也像很多商业用户一样,抱着省钱和试试看的心态购买了“***”的灌装耗材。
“从我们的经历来看,所谓灌装耗材能达到和原装耗材一样的品质,纯属商家的花言巧语。我们当时用灌装耗材打出来的彩色文档存在明显的色偏和条纹,灰色部分的过渡也很不自然。如果把这样的作品提交给客户,是要砸我们自己的饭碗的。”朱先生言语间带着几分气愤,“算笔细账,灌装耗材尽管价格便宜,其实并不省钱,因为它打印的页数比原装墨盒少得多。”
朱先生对目前所用的HP 940XL大容量四色墨盒(黑、黄、青、品红)很满意,“HP 940XL墨水能在普通纸上打印出色彩真实准确而又防水的专业文档;更重要的是,它比原来的标准墨盒能打印更多页数,不仅减少了墨盒更换频率,还帮我们降低了打印成本。我最近粗略估算了一下,改用HP940XL,大概给我们带来了30-40%的耗材成本节约。”40%,这可不是一个小数字!如此说来,天威天成的经验的确值得其他印量大的商业用户借鉴。
HP双墨盒优惠装:精明“1+1”,轻松省15%
对于很多具有一定人员规模和打印量的商业用户来说,往往拥有多台喷墨打印机。这时,购买HP双黑墨盒优惠装或HP彩黑墨盒优惠装与分别购买单个墨盒相比,能节约高达15%的成本。武汉某一具有保密性质研究所就通过选购双墨盒优惠装有效降低了打印成本。
该研究所是一家老牌研究所,拥有多个研究室,为满足不同办公室的文档打印,购置了多台惠普喷墨打印机。作为一个研究机构,所里日常文档打印以黑白文档资料为主,偶尔打印一些研究所活动的彩色照片。