如果一个摄影团队接手的业务量消化不完,这就需要经营者考虑扩编团队的问题了。那扩充团队有什么样的方法呢?
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首先经营者需要考虑自己的团队目标是冲业务量还是要做高品质,因为两种经营方向所需要的人才跟经营模式都不一样。如果经营方向是朝高品质的目标,这样可以试着把价钱比较高。举例来说:10件$3000的案子跟5件$6000的案子收入一样,但可能花的成本更少获利更高。
也可以先评估工作流程中需要用外包的方式或是聘请专职的人才在团队,因为专职的员工就等于是每个月支出的固定成本,需要评估投入的资金是否能获得等值的回收,如果是外包的话在资金运用上比较有弹性。
如果是要冲量,可以检视所有的工作流程,有哪些事可以再进行调整,今天把所有的事情都标准化作业。举例来说:有业者为了冲量,把所有拍摄的流程的标准化。像是出去拍外景,都会规定团队摄影师到特定地点及设定好的角度拍摄。所有的人依照这个模式拍摄,时间就节省很多。
不论是要冲量或是做高品质,建议都可以检视自己目前团队的工作流程还有人力配置,看看有哪些部份还可以再调整。在还没花费任何额外的成本的前提下,若调整过后每个月即便只增加一个案件,或是价格仅提高$1000,都已经比原本的情况有所进步,这也是加强自己团队的实力,对吧!
因为团队的组成不是那么容易,举例来说:如果雇佣专职人员,可能就会有每个月的固定支出,找外包又可能会遇到品质不稳定的因素,后续还会衍生出许多管理上的问题,这才是最麻烦的地方。而且风险比较高,所以建议可以从风险较低且投入及变动较少的部分开始做调整,或许会找出另一个方向。