当你处于工作中比较繁忙的阶段时,有许多事情需要你紧急处理,你会发现自己没有给爱人足够的关注。因为你没有给爱人足够的关注,你和爱人之间爆发了冲突,你可能没办法用简单的“我的确关注你不够,但是我真的爱你”来平息冲突。考虑到你没有给爱人足够关注的情境,这句话——虽然你是真心的——和你在正确的情境下说出有着不一样的效果。说“我爱你”更适合在有酒、吊灯、玫瑰,特别是有时间的情境中。
一个极端的商业案例可能会更清晰地解释情境的重要性。假设一家公司在庆祝公司成立十周年,公司正在准备下周要举行的全体员工、客户、供应商都参加的大派对。在派对举行的前一周,生产线上出了一次事故,两名员工在事故中丧生。这会是举行派对的好情境吗?你会取消这次派对,还是至少把派对换成另外一种不同的形式?会的。如果派对照常举行,仿佛什么都没有发生过,这是对死者非常的不尊重,仿佛在公司和员工看来,员工的生命无足轻重。
所以,情境(或者说环境)对所有的事情都有着很大的影响,那么情境需要我们给予适当的注意力。情境的重要性很简单,因为它是那么显而易见;但是又很复杂,因为环境中有许多影响因素,有一些我们几乎无法施加影响。让我们看一下你该如何用***好的方式处理情境的影响。
当你遇到一个问题的时候,很重要的一点是要仔细研究问题发生的情境。在工作中遇到的问题也是一样。比如,你要和一个新的团队一起工作,你想要了解这个团队和团队的各位成员,了解他们合作的情况;又比如你所在的公司进入了新的领域,你需要花大量的时间、精力了解情况,之后做出决策。
如果你还在公司承担了内部教练(Coach)或者导师(Mentor)的职责,会有员工找你寻求帮助,因为他们认为自己在工作中没有朝着正确的方向前进。作为教练,花时间问员工问题,了解员工所处的情境和工作的环境,可以使你更有效地帮助员工解决问题。你可以大致按照这样的方向问问题:“很高兴你来找我咨询。虽然我也在同一家公司工作,但是我并不知道你和你的工作的很多情况。所以,请允许我先问你几个问题。在我们开始解决你面对的挑战之前,讲讲你自己的一些情况吧。你在这里工作多久了?你在公司确切的职责是什么?你的职业发展路径是怎样的,优势是什么?如果方便的话,可以讲一下你的个人生活吗?”
即便你已经和他共事了很长时间,你也可以问这些问题,原因很简单(如果你对自己和他人诚实的话),你也许对对方了解得不多。在公司中有这样一个奇怪的悖论,你和一些人每天一起工作,共事了很多年,你觉得自己很了解他们,但是同时,你几乎不知道他们在私人生活中真正的样子。这也是为什么一开始你***好通过充足的社交和他们建立良好的工作关系。
情境问题告诉踏进你办公室的人,你更关注的不是他的问题,而是他这个人。这本身就告诉他,你尊重并且欣赏他。这是一个强大的互动——不仅在情感方面如此,在获取和给出帮助你找到解决方案的信息方面也是如此。
探索和明晰你与员工对话的情境也帮助你与对方对话、倾听、讲述。你与员工建立了良好的关系,有极好的机会继续一同工作。