赞美就像买彩票一样。它用微小的代价,就会产生大量的回报。这是一个不必费脑筋的事。影楼门市在日常销售接待工作中,经学会赞美顾客,拉进与顾客的距离感。赞美要表现的真实,真诚,而不是虚情假意式的,如果赞美的不是那么随意和恰到好处的话,还会起到相反的作用。那么,怎样赞美别人呢?
大多数的管理专家都强调“具体”的重要性。Psy Max Solutions公司是位于克利夫兰的一个“整合人力资本管理工具”的提供商,公司的CEO与联合创始人、心理学家内梅罗夫(Wayne Nemeroff)博士建议道:“你要在赞美和建设性反馈之间做出平衡。具体方式是,回想某一特定情况,描述具体的行为,认可员工的行为对团队、对项目或对你的影响。”
埃尔顿在他的书中建议:马上开始做。对员工行为的认可越及时,该行为就越可能被重复。要经常做。越多地向他人表明你重视的方面,他人就会越多地关注你重视的方面。***,对员工的赞许要十分具体。
具体十分重要。但是更加重要的是“真诚”。真诚会令对他人的赞许变得自然而然,而且经常是即时的赞许。在各种赞许方式中,真诚的赞许效果最好。这样的赞许可以使用在各种各样的场合以及各种正在发生的时刻:在你正在发送的电子邮件中、会议开始之前或是团队建设活动中。
实时地对他人提出赞许并不容易,被赞许的人也清楚这一点。如果你正好遇上样的时机,在他人没有预料到的情况下对他进行赞许,会使被赞许的人感受到你的真诚,也会让你收获他人的感恩。
如何接受赞许
赞许他人并不难,你要做的只是了解他人的感受,并了解你企业中正在发生要复杂的多而被别人赞许的情况就要复杂得多,在这种情况下,你还需要判断他人的动机。
在受到表扬的时候,你需要借鉴体操运动的评分原则:去掉最低分和最高分。不要太在意那些说你了不起的人,也不要太在意那些说你很糟糕的人,倾听处于两者间的评语。(这个原则也适用于酒店在线评价。)
在受到赞扬的时候,回复“谢谢”或其他简单直接的话语,任何其他的话都会很多余,对方真心实意地对你提出赞扬,你也应该真心实意地接受。
受到奖励的行为,会被不断重复。但是,这也有其消极的一面。如果我们不断地重复这个行为,就会失去工作中最重要的因素,那就是创新。赞扬为我们设立了一个更高的标准,我们在获得赞许之后,应该忘记它。我们除了重复被赞许的行为,还应该继续向前,做出更好的工作。
赞许最终是树立起一面镜子,让人们认清自己的优点,让人们看到他们对所做的事情非常擅长。通过赞许的方式,能让人们在与你共事的过程中更加开心、更有满足感、更兴奋,而且赞许对管理者来说毫不费力。