第二部分:自身要求
一、在公司及卖场
1、无论在公司任何地点遇见客人,都应以微笑面对,并询问拍照情况。
2、在路道谈话时,如客人经过,应立刻停止谈话,并礼貌迎向客人微笑问候,不可背对客人。
3、在洗手间遇到客人时,应先让客人使用,不可与客人争洗手间或洗手台。
4、如发现客人有需要帮助及问题时,应立刻主动帮忙及处理问题。
5、如在卖场看到有客人坐着等候,无人处理,应主动上前询问了解情况,不要有“也许有其它人处理”的心态,以防疏忽而引起客人不满。
6、随时注意公司及卖场客人眼光可及之处的清洁整齐,如(桌面的清洁及摆放、地面的清洁,大框的摆放,相册的整理,玻璃的明亮度,洗手台上是否有杂物,楼梯间的纸屑),令客人有一个舒适、明亮、清洁的环境。
7、遇见新娘单独上楼,新娘礼服不好拿取时,要主动帮忙拿取。
8、营业时间卖场里所有人员,不可吃东西,喝饮料。
9、卖场服务部人员,不可围坐一桌聊天,以免影响工作士气及影楼形象。
10、确定客人离开时,才能收拾桌面,否则给客人造成不尊重的感觉。
二、电话接听准则
1、不可让公司电话响声超过三声。
2、一拿起电话应微笑带着精神及活力的语气说明“您好,xx影楼,我姓某,请问有什么需要为您服务?”令客人感受到影楼的礼仪及朝气。
3、如转接其它部门说明“请您稍候一下,我马上为您转接。”
4、如找寻其它人,说明“请您稍候一下,我马上请她听电话。”
5、如要找寻的人在忙或不在,说明“对不起,她现在正在忙或不在,您是否稍候再拨或留电话,我请她回电话给您,如果是公事,或者您告诉我,我帮您处理。”
6、电话中等候时间不要超过三十秒,如须超过三十秒,留电话,再回电或稍侯再拨。
7、请客人稍侯电话,须捂住话筒,按弹簧保留,不可在客人可听见情况下,喧哗交谈。
8、如客人拨电话查件或有答应回电,必须遵守承诺回电,以免影响影楼信用。
三、客人满意时服务心太及基准
1、当客人在影楼发生不满意情况时,应于直接面对客人不满的情绪,不可产生逃避心理。
2、向客人表明,“我方很有诚意了解您不满的原因及问题,假使是影楼的原因及错误,我方愿意负起****的责任”。先令客人了解影楼诚意解决的用心,促使情绪恢复平静,进而使沟通顺利。
3、耐心倾听客人表示不满的原因。
4、无论客人对错与否,切勿直接对他说:“你错了”。以免令客人产生更大的反弹情绪。
5、事情原因了解过后,假使确是影楼的疏忽,要立即承认错误,并向客人致上最大的歉意,再以公平态度提供弥补措施将事情解决。(弥补措施可汇报主管请主管评估)