影楼管理四步圆舞曲
——建立预算控制系统
文/黑光管理策划培训公司
黑光影楼结盟事业机构
寇清溪 刘逸飞
一个落第的书生，垂头丧气走到湖边准备自尽。恰逢一位老者经过救了他。他却责怪老者：“你救我干什么？我是个没有希望的人了！”老者说：“你年纪轻轻的，怎么这样说话呢？”书生伸开手掌说：“你看，我的手纹杂乱无章，看相的就说我仕途、命运都不好。”老者看他的手纹，的确杂乱不堪，于是问他：“你能握紧拳头吗？”书生握紧了自己的拳头，老者笑了，说：“你看，现在无论是什么样的命运，都紧紧地握在你的手中了。”
大多数人的手掌都有清晰的三条线，通常我们称它们为生命线、事业线、爱情线。谁也不知道,手掌上的这三条线是否真能说明什么.但是在我们的一生中，确实存在着这三条线，对我们的自身发展起着至关重要的作用，需要我们用双手去努力创造和把握。其实与人一样，影楼在发展的过程中也客观存在着三条线，这三条线直接关系着影楼的生死存亡，关系着经营者、影楼及员工的命运。它们就是影楼的生存线、生长线和发展线。
一、掌握影楼生存的三条线
生存线，即一个影楼生死的分界线，它是影楼经营成功运转的基础。影楼的营业额若是在这条线以上，影楼就拥有生存的希望；若是营业额低于这条线，则说明影楼正面临危机。
生长线则是指影楼的保本线，它是影楼运营收益的基础保障。如果生长线与影楼成本持平，那么影楼则处于温饱的平行线上；若是低于成本，则处于贫困状况；若是高于成本，则可能处于小康状态；若是高出一大截，那就是处于富裕状态了，可以进一步发展壮大了。
发展线是影楼未来发展的资金保障，它建立在生长线的基础上。说得通俗点就是影楼的盈利能够满足发展的需要，有富裕的资金来更新产品道具，给员工提供学习培训的机会，能够举办一些与消费者互动的营销活动等。
衡量一个影楼目前正处在哪条线上，最重要的就是看影楼的资金流状况。影楼的资金流，就好似人体的血液。血液正常循环是身体的根本要求，资金流的正常运转也是企业生存的根本。资金充足，则可良性循环；资金不足，就会贫血。若是正常运作的资金被花在不恰当的地方，就好似失血过多，需要经过很长一段时间的维护和保养，才能恢复正常运转。
影楼若想要保证充足的资金，让影楼的经营得到顺利的运转，在保证生存线、生长线的基础上，达到发展线的要求，就必须要构建成熟的预算控制系统，对影楼进行理性的理财规划，保证各项支出的合理性，让影楼的所有资金得到最有效的使用。
二、构建预算控制系统
1．建立分期储备的理财之道
分期储备就好似我们日常生活中的定期存款。首先影楼可根据自己的发展目标和方向，预估出未来发展的各个阶段所需要的费用，然后将费用分摊到每个年度或季度，定额储存下来，非到万不得一，不得挪为他用。这样做一方面可以避免影楼在发展过程中出现资金缺乏的现象；另一方面也可对影楼的费用支出起到有效的控制作用。
2．专款专用，费用分明
专款专用可以让影楼的流动资金得到最有效的利用，避免出现跟风投资滥花费的现象，有助于影楼节流。但是若要让专款专用真正起到其应有的作用，前提条件是影楼应明确投资方向，结合自身情况和市场状况，合理制定专项费用，做好专项费用的预算工作。另外，还应定期对专款专项费用进行统计和分析，以根据市场变化进行相应的调整，优化专款专项机制。不符合实际情况的“专款专用”制度形同虚设，无法起到节流的作用。
3．专项统计，进行费用控制
影楼若要构建预算控制系统，就要做好支出费用、任务额和投资回报三方面的资金预算和控制。这三项内容的预算和控制，可以通过采用部门承包制来实现，即将影楼的利益与部门利益、个人利益挂钩，单独计算各部门的收入和支出，对各部门的营业额、支出费用和盈利情况进行专项统计和分析，根据统计结果计算出各部门的月毛利率，每月进行一次综合评比。对于达到预定毛利率标准的部门，给予公开表扬，并根据制定的奖励制度予以相应的奖励。而对于没有达到目标的部门则取消奖金。这项措施非常有利于影楼进行开源与节流的控制，有助于影楼从整体上提升各部门的业绩和能力。
这项制度的操作需要用到的表格有：
（1）营业日报表
（2）费用月报和营业月报表
3．预约表和增加消费表（略）
除了首次预约的预约单外，所有涉及到有消费的都要另外开单。所有的工作人员和技术人员应坚持见单工作的原则。增加消费表小中影楼可以用便签代替.上面的项目包括:消费内容
消费金额 经手人.收款后盖收银章即可.
4．投资可行性分析报告
说到投资回报的预算，影楼需要注意的是，无论是举办秀场，还是对设备进行更新，在实施任何一项投入前，一定要详细制定投资项目的可行性分析报告。投资回报的预算可以两方面入手，一方面可参考影楼上年度的同期水平，另一方面可根据本年度市场的实际情况来把握。
三、预算控制系统的误区
误区一．成本至上论
有的管理者很会控制成本，坚持一切从成本出发。然而过于节约就会制约影楼的发展。店面装修、更新设备、购置影楼用品、研发新产品这些都是影楼在经营发展壮大的过程中必不可少的投资项目。因此，影楼在控制经营成本、节流的同时，还要敢于投资，善于投资，根据市场的发展变化和影楼发展的实际需求，将好钢用在刀刃上。
需要注意的事，为了防止资金投入不当，无论投资项目是立竿见影，还是长期见效，影楼都应制定相应的可衡量的标准。
比如，一个中等档次的影楼，其目标消费群定位为工薪**，那么影楼在装修上就不必追求高档、豪华的风格，只要简洁明了、高雅舒服即可，那么影楼的装修成本就可以控制在总资金投入的10%以内；而购买婚纱的费用只要占总投资额的5%-15%即可，无须购进太多的高档品牌婚纱。否则，过多的投入，不仅无法得到有效的利用，而且也浪费了大量的资金，会给影楼的资金流动造成影响。
钱本身并无价值，它的价值在于消费。换句话说，钱放在口袋里是没有价值的，只有花出去了，才能产生价值。那么这个“花出去”，不但要看其目标产品有没有价值，还要看其产生的价值有多少，它将给影楼带来多少利润。
误区二．透支消费
影楼的透支消费主要有两种情况，一种是影楼经营得不错，营业额也很高。于是经营者支出营业款来购置车辆和房子。这种行为本无可厚非，因为人创造财富就是为了享受生活。但值得注意的是，我们在做这些私人消费时一定要提前打好算盘，那就是你花了这些钱之后，你的影楼的资金流将处于什么线上，如还能在发展线上，那么我支持你的做法。如果低于生存线了，那么这将不利于影楼的正常运转和发展，严重的甚至会遭遇生存危机。可能你会说，没那么严重吧，公司每天都有进帐的。可是每天的进帐，无论多少，是包括成本费在内的。要计算成纯利润还要减去各项成本支出。而这纯利润还需要用于支配影楼未来的各项需要，如广告投放、设备更新、店面装修、引进人才等等。因此，影楼的经营者一定要精打细算，让每一分钱发挥到最大的作用。
另一种透支消费是盲目跟风。看到对手做活动，或是引进新的东西，自己便坐不住了，急于购进相同的产品，以免落后于人。由此，我想到了管理者应具备的十大素质，其中最重要的一大素质就是理性。所有的投入，包括设备更新和广告投入，经营者都应充分考虑投资回报的基础是根据实际情况确定投资额度，预估投资收盗，然后再进行实际投资。
财务管理即是对企业中财产和物品的管理。企业是以赢利为根本目标，无论是在做活动，还是在与同行竞争的上，只有掌握好了财务预算控制系统，才能稳操胜券。
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